Ihr Büro kann viel mehr sein als nur ein Arbeitsort. Es kann Ihr Unternehmen in einer Reihe von Bereichen wirklich verändern. Es kann nicht nur die Art und Weise verändern, wie Sie sich selbst präsentieren, sondern auch die Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter. Darüber hinaus kann es einen perfekten ersten Eindruck vermitteln, wenn ein Kunde oder ein Interessent durch den Eingang kommt. Mit einer gut geplanten Büroeinrichtung können Sie ein geschäftliches Statement abgeben.

In diesem Artikel werden wir uns mit der Gestaltung von Büroräumen befassen und wie man einen solchen plant.

1. Was ist ein Bürolayout?

Ein Bürolayout spiegelt die Unternehmensaussage Ihres Unternehmens wider. Darüber hinaus schafft es ein gesundes Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und gleichzeitig effizient arbeiten können. Daher ist es am besten, den Grundriss Ihres Büros entsprechend der Atmosphäre zu planen, die Sie in Ihrem Büro schaffen wollen.

Der Begriff Büroplanung bezieht sich auf die Gestaltung und Einrichtung eines Büros. Er berücksichtigt alle Geräte, Zubehörteile und entwirft eine Anordnung, die für das reibungslose Funktionieren eines Büros erforderlich ist. Alles muss sich innerhalb der verfügbaren Fläche befinden, damit alle Verfahren und Mitarbeiter effizient und effektiv arbeiten können.

Einfacher ausgedrückt, es handelt sich um den Grundriss der Büroetage und wird daher auch als Bürogrundriss bezeichnet. Ein Büroplan ist nur dann sinnvoll, wenn er die Effizienz der Mitarbeiter bei ihren Aufgaben erhöht. Nehmen wir zum Beispiel einen Bürogrundriss, bei dem alle Mitarbeiter Ihrer Buchhaltungsabteilung je nach verfügbarem Platz in einem Bereich oder Stockwerk zusammengefasst werden. Dies wird ihnen helfen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen, da sie nun viel besser miteinander kommunizieren können als zuvor.

2. Hauptziele der Büroraumgestaltung.

Es gibt einige Aspekte, die bei der Gestaltung eines guten Bürogrundrisses oder -layouts berücksichtigt werden müssen. Es gibt einige Mindeststandards oder Ziele, die ein Büroplan erfüllen muss. Das Hauptziel bleibt jedoch die Optimierung der Arbeitsabläufe, wobei die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Vordergrund steht. Im Folgenden werden die wichtigsten Ziele eines Bürogrundrisses genannt:

• Gewährleistung einer angemessenen und effektiven Nutzung der verfügbaren Fläche;
• Erleichterung der Manager bei der Überwachung und Kontrolle ihrer Mitarbeiter;
• Gewährleistung eines gleichmäßigen und effektiven Arbeitsablaufs zur Steigerung der Produktion;
• den Mitarbeitern ein gesundes Umfeld zu bieten, damit sie sich am Arbeitsplatz sicher und wohl fühlen;
• Erleichterung der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, indem sie bei Bedarf miteinander verbunden werden;
• Gewährleistung eines angemessenen Schutzes der Privatsphäre für Ihre Mitarbeiter, die an vertraulichen Projekten arbeiten;
• Gewährleistung einer störungsfreien Arbeitsumgebung durch Isolierung des Bürobodens gegen Außengeräusche;
• Vorkehrungen für künftige Erweiterungen des Unternehmens zu treffen.

Eine ganze Menge Planung macht einen ausgezeichneten Bürogrundriss erforderlich, um die hohen Standards oder Ziele zu erfüllen ist immer günstig für Ihr Unternehmen.

Verschiedene Arten von Bürogrundrissen.

1. Großraumbüro-Layout

In einem Open-Plan-Bürolayout gibt es keine Wände oder Trennwände zwischen den Arbeitsplätzen. Stattdessen werden sie durch die Möbel im Bürobereich definiert, einschließlich Schränke, Regale, Vitrinen usw. Die Schreibtische können nebeneinander gestapelt oder ganz durch Arbeitstische ersetzt werden, an denen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten können.

2. Privatbüro-Layout

Bei der Einrichtung eines Einzelbüros wird ein Arbeitsplatz in Zellenbauweise verwendet, wobei die Innenwände bis zur Decke reichen. Das bedeutet, dass diese Bereiche vollständig vom Rest der Büroetage abgeschottet sind. Es ist die am häufigsten bevorzugte Sitzordnung für die leitenden Angestellten eines Unternehmens. Manchmal teilen sich mehrere Manager ein privates Büro.

3. Kabinenbüro-Layout

Ein Zellenbüro ist die am häufigsten verwendete Büroform. Dabei handelt es sich um eine Art Großraumbüro, bei dem die Arbeitsbereiche durch Trennwände voneinander getrennt sind, so dass sie die Form eines Würfels, also eines Cubicles, haben. Es ist die kosteneffizienteste Art der Büroaufteilung. Man sieht diese Art von Grundriss in Kombination mit Privatbüros für leitende Angestellte und eingebauten Besprechungsräumen.