Fragen Sie sich als Unternehmer oder Manager: In welchem Büro möchten Sie mehr als ein Fünftel Ihres Lebens verbringen? Was für ein Umfeld möchten Sie Ihren Mitarbeitern bieten, in das sie so viel Zeit investieren können?
Sie wollen nicht nur eine Umgebung schaffen, in der Sie und Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit funktional erledigen können, sondern auch eine, in der sie sich entspannen und wohlfühlen können.
Mit den richtigen Büromöbeln können Sie eine Arbeitsumgebung schaffen, in der Sie gerne einen großen Teil Ihres Lebens verbringen würden. Lesen Sie weiter und beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Traumbüros.
1. Schreibtische und Stühle: Die Basics der Büromöbel
Minimalistische, offene Grundrisse sind heute der letzte Schrei und haben die Art der Möbel, die Sie benötigen, stark verändert. Die Grundlagen sind jedoch immer noch wichtig: ein Schreibtisch und ein Stuhl.
Einige Unternehmen gehen zu weniger strukturierten Arbeitsplätzen über, an denen es keine Schreibtische gibt. Dies ist jedoch nicht für jedes Unternehmen geeignet.
Was funktioniert, sind die bewährten Grundlagen.
Welche Stühle?
Wenn Sie sich für einen Stuhl entscheiden, auf dem Sie und Ihr Mitarbeiter die meiste Zeit verbringen, müssen Sie zwei Dinge im Auge behalten: Komfort und Ergonomie.
Komfort ist offensichtlich. Sie werden mehr als 10 Personen dazu bringen, 40 Stunden pro Woche auf diesem Stuhl zu sitzen. Da ist es gut, wenn es eine angenehme Erfahrung ist.
Die Ergonomie ist ein wenig komplizierter, aber vielleicht auch wichtiger. Ergonomisch bedeutet einfach, dass der Stuhl für eine bestimmte Person oder mehrere Personen und die von ihnen auszuführenden Aufgaben konzipiert ist. Jeder Mensch ist anders und braucht unterschiedliche Einstellungen, um einen Stuhl zu haben, der seinen individuellen Bedürfnissen entspricht.
Suchen Sie einen Stuhl mit Rückenlehne, verstellbarer Sitzhöhe und Kopfstütze sowie guter Sitztiefe und Stabilität. Wenn Sie das tun, sind Sie auf dem richtigen Weg, einen Stuhl zu finden, der den meisten gerecht werden sollte.
Welche Schreibtische?
Wenn Sie den Begriff „Schreibtisch“ lesen, sollten Sie darunter „einen Platz für jemanden zum Arbeiten“ verstehen. Nicht jeder braucht einen eigenen Schreibtisch, aber jeder braucht einen Platz, der für ihn und die von ihm zu verrichtende Arbeit ergonomisch ist.
Überlegen Sie, was die einzelnen Aufgaben erfordern und welche Art von Arbeitsplatz für die Produktivität ideal wäre.
2. Besprechungsräume: Gemeinsamer Arbeitstisch
Ganz gleich, welche Art von Büro Sie betreiben, Sie brauchen mindestens einen Besprechungsraum. Ganz gleich, ob es sich um einen Raum für Brainstorming unter Kollegen, ein Treffen mit Kunden oder eine Mitarbeiterbesprechung handelt, Sie werden diesen Raum regelmäßig nutzen.
Das bedeutet, dass Sie für diese Besprechungsräume große Schreibtische und Tische anschaffen sollten.
Einige Büros verzichten sogar ganz auf einzelne Arbeitstische.
Überlegen Sie, wie wichtig die Zusammenarbeit für die Arbeit Ihrer Mitarbeiter ist, denn die Anschaffung einiger gemeinschaftlicher Arbeitstische könnte der Produktivität (und Ihrem Geldbeutel) zugute kommen, anstatt endlos viele einzelne Schreibtische zu kaufen.
3. Leger bleiben: Lebensraum
Häufige, kurze Pausen führen zwar nicht unbedingt zu einer höheren Produktivität, aber sie machen Ihre Mitarbeiter glücklicher.
Zufriedene Mitarbeiter sind zufriedener mit ihrer Arbeit (was sich in einer geringeren Fluktuation niederschlagen kann) und sind eher bereit, auch Dinge zu tun, die über ihre eigentliche Aufgabe hinausgehen.
Eine Kultur des häufigen Pausierens ist wichtig für die Langlebigkeit der Mitarbeiter, daher sollten Sie sie dazu ermutigen, indem Sie ihnen einen Ort dafür bieten.
Schaffen Sie Lounge-Bereiche mit Sofas, Stühlen, Couchtischen, Bücherregalen und vielleicht sogar einem Fernseher mit Videospielen. Dieser geschützte Raum kann nicht nur dazu beitragen, erschöpfte Mitarbeiter zu erholen, sondern auch die Beziehungen zwischen den Büros zu stärken.
4. Stauräume: Verstecken Sie sie
Viele Büros entfernen sich von endlosen Reihen von Aktenschränken und gehen zu papierlosen Optionen über, indem sie ihre Akten beispielsweise in der Cloud aufbewahren.
Bei der Anschaffung von Büromöbeln sollten Sie sich überlegen, wie Sie alles unterbringen wollen. Weniger ist heutzutage mehr, und je mehr Stauraum Sie kaufen können, der unter den Schreibtischen versteckt und nicht sichtbar ist, desto besser.
5. Drucken, Scannen und Kopieren: Alles in Einem
Willkommen im 21. Jahrhundert, Sie haben Computer. Das bedeutet, dass Sie eine Möglichkeit brauchen, um physische Dokumente in die digitale Welt einzuspeisen und von dort zu kopieren.
Das ist der All-in-One-Drucker, -Scanner und -Kopierer (die meisten bieten sogar ein Faxgerät).
Mit diesem Gerät können Sie alle Unterlagen, Rechnungen, Flyer und Lieferscheine ausdrucken, die Sie benötigen. Außerdem können Sie mit der Scannerfunktion digitale Versionen von physischen Dokumenten erstellen und mit der Kopierfunktion physische Kopien von anderen physischen Dokumenten anfertigen.
Auch wenn wir uns in eine papierlose Richtung bewegen, brauchen wir noch immer eines dieser Geräte, um Geschäfte zu machen.