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Die wichtigsten Einrichtungen, die Ihr Büro braucht

Die Arbeit in einem Büro ist eine der gängigsten Formen der Arbeit in dieser modernen Welt. Fast alles scheint heutzutage online zu sein, und deshalb haben sich viele von uns an das Büroleben angepasst, anstatt manuell zu arbeiten.

Wenn Sie in diesem Jahr ein eigenes Büro für sich und ein dynamisches Team einrichten wollen, gibt es viele Dinge zu beachten, wenn Sie den besten Büroraum für sich und Ihre Mitarbeiter schaffen wollen. Hier sind die wichtigsten Einrichtungen, die Sie heute in Ihr Büro bringen müssen.

1. Wifi

Wenn es kein Wifi mehr gäbe, würde die Welt wahrscheinlich in Panik ausbrechen. Unsere Verbindung zum Internet ist nicht nur unsere Verbindung zur Welt, sie ist auch für viele Geschäftsprozesse unerlässlich. Wenn Sie beispielsweise in diesem Jahr ein optimales Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter schaffen wollen, ist Wifi ein unverzichtbares Instrument, das Sie von Anfang an brauchen.

2. 24/7-Zugang

Die gesamte 9-5-Kultur der traditionellen Büros verblasst schnell. Die Menschen auf der ganzen Welt passen sich einer neuen Art des Arbeitens an und verstehen, dass verschiedene Menschen unterschiedliche Bedürfnisse und Verpflichtungen im Leben haben. Wenn Sie versuchen, die bestmögliche Arbeitsumgebung zu schaffen, ist es wichtig, die Türen zu Ihrem Büro rund um die Uhr zu öffnen, damit die Menschen kommen und gehen und je nach ihren Vorlieben früher oder später arbeiten können. Dies wird nicht nur die Produktivität im Büro erhöhen, sondern auch den Stresspegel der Mitarbeiter steigern.

3. Besprechungsräume

Jedes Büro braucht einen oder zwei Besprechungsräume. Ob für Projektbesprechungen, Interviews oder Teambesprechungen: Das Büro braucht einen privaten Ort, an dem man sich treffen und ein geheimes Projekt besprechen kann, ohne dass das ganze Büro davon erfährt. Manchmal möchte man nicht, dass jeder im Büro in die Informationen eingeweiht ist, daher ist ein Besprechungsraum unerlässlich.

4. Küche

Jedes Büro braucht eine Küche. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter zu einer gesunden Ernährung ermutigen und ihnen erlauben wollen, ihre eigenen Mahlzeiten mitzubringen, brauchen Sie eine Grundausstattung für die Küche.

  • Kühlschrank
  • Gefrierschrank
  • Mikrowelle
  • Wasserkocher
  • Toaster

Zusätzlich zu diesen Dingen können Sie auch einen Backofen in die Küche stellen, der es Ihnen ermöglicht, freitags Mahlzeiten wie Suppen und Eintöpfe zu kochen, damit Ihr gesamtes Team ein nahrhaftes und gemeinsames Mittagessen einnehmen kann.

5. Pausenbereich

Ein Pausenbereich ist für das Büro ebenso wichtig wie ein Arbeitsbereich. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter während des Tages genügend Pausen einlegen, um Stress abzubauen, ihren Geist zu erfrischen und sich auf den nächsten Teil des Tages vorzubereiten. Der Pausenbereich sollte nicht in unmittelbarer Nähe des Arbeitsbereichs liegen und auch die Möglichkeit bieten, an die frische Luft zu gehen.

6. Haustierfreundlich

Wenn Sie dazu beitragen wollen, die Arbeitsmoral im Büro zu verbessern und Ihren Mitarbeitern das Leben zu erleichtern. Ein haustierfreundlicher Arbeitsplatz bedeutet sichere Türen und Fenster und einen Platz für das Haustier, an dem es sich den Tag über auf einem Bett niederlassen kann. Ein Hund oder sogar eine Katze im Büro kann eine große Bereicherung für das Team sein, und der Stimmungsaufschwung, den sie mit sich bringen, kann sogar die Produktivität verbessern.

7. Drucken

Auch wenn heutzutage viele Dokumente digital vorliegen, gibt es einige, die ausgedruckt werden müssen. Achten Sie darauf, dass Sie einen hochwertigen Drucker wählen und ihn in einer offenen Ecke des Büros aufstellen.

8. Badezimmer

Eines der wichtigsten Dinge, die man ins Büro mitnehmen sollte, ist das Badezimmer. Dies ist die grundlegendste Einrichtung, die Sie bereitstellen können, und Sie müssen nichts über Handlaufrohre und Klempnerarbeiten wissen, um ein einfaches Badezimmer einzurichten. Eine weitere Möglichkeit ist die Einrichtung eines Duschraums im Büro.

Eine Dusche kann in diesem Jahr eine großartige Ergänzung für jedes Büro sein, denn sie ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, sich frisch zu machen und aufzuwachen, wenn sie ins Büro kommen. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, einen gesunden Lebensstil für alle Ihre Mitarbeiter zu fördern. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie eine Dusche haben, kommen sie viel eher mit dem Fahrrad oder zu Fuß zur Arbeit, weil sie sich bei ihrer Ankunft frisch machen können. Das kann für die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter den entscheidenden Unterschied ausmachen.

 

Büro-Layout: Typen, Beispiele und Tipps

Ihr Büro kann viel mehr sein als nur ein Arbeitsort. Es kann Ihr Unternehmen in einer Reihe von Bereichen wirklich verändern. Es kann nicht nur die Art und Weise verändern, wie Sie sich selbst präsentieren, sondern auch die Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter. Darüber hinaus kann es einen perfekten ersten Eindruck vermitteln, wenn ein Kunde oder ein Interessent durch den Eingang kommt. Mit einer gut geplanten Büroeinrichtung können Sie ein geschäftliches Statement abgeben.

In diesem Artikel werden wir uns mit der Gestaltung von Büroräumen befassen und wie man einen solchen plant.

1. Was ist ein Bürolayout?

Ein Bürolayout spiegelt die Unternehmensaussage Ihres Unternehmens wider. Darüber hinaus schafft es ein gesundes Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und gleichzeitig effizient arbeiten können. Daher ist es am besten, den Grundriss Ihres Büros entsprechend der Atmosphäre zu planen, die Sie in Ihrem Büro schaffen wollen.

Der Begriff Büroplanung bezieht sich auf die Gestaltung und Einrichtung eines Büros. Er berücksichtigt alle Geräte, Zubehörteile und entwirft eine Anordnung, die für das reibungslose Funktionieren eines Büros erforderlich ist. Alles muss sich innerhalb der verfügbaren Fläche befinden, damit alle Verfahren und Mitarbeiter effizient und effektiv arbeiten können.

Einfacher ausgedrückt, es handelt sich um den Grundriss der Büroetage und wird daher auch als Bürogrundriss bezeichnet. Ein Büroplan ist nur dann sinnvoll, wenn er die Effizienz der Mitarbeiter bei ihren Aufgaben erhöht. Nehmen wir zum Beispiel einen Bürogrundriss, bei dem alle Mitarbeiter Ihrer Buchhaltungsabteilung je nach verfügbarem Platz in einem Bereich oder Stockwerk zusammengefasst werden. Dies wird ihnen helfen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen, da sie nun viel besser miteinander kommunizieren können als zuvor.

2. Hauptziele der Büroraumgestaltung.

Es gibt einige Aspekte, die bei der Gestaltung eines guten Bürogrundrisses oder -layouts berücksichtigt werden müssen. Es gibt einige Mindeststandards oder Ziele, die ein Büroplan erfüllen muss. Das Hauptziel bleibt jedoch die Optimierung der Arbeitsabläufe, wobei die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Vordergrund steht. Im Folgenden werden die wichtigsten Ziele eines Bürogrundrisses genannt:

  • Gewährleistung einer angemessenen und effektiven Nutzung der verfügbaren Fläche;
  • Erleichterung der Manager bei der Überwachung und Kontrolle ihrer Mitarbeiter;
  • Gewährleistung eines gleichmäßigen und effektiven Arbeitsablaufs zur Steigerung der Produktion;
  • den Mitarbeitern ein gesundes Umfeld zu bieten, damit sie sich am Arbeitsplatz sicher und wohl fühlen;
  • Erleichterung der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, indem sie bei Bedarf miteinander verbunden werden;
  • Gewährleistung eines angemessenen Schutzes der Privatsphäre für Ihre Mitarbeiter, die an vertraulichen Projekten arbeiten;
  • Gewährleistung einer störungsfreien Arbeitsumgebung durch Isolierung des Bürobodens gegen Außengeräusche;
  • Vorkehrungen für künftige Erweiterungen des Unternehmens zu treffen.

Eine ganze Menge Planung macht einen ausgezeichneten Bürogrundriss erforderlich, um die hohen Standards oder Ziele zu erfüllen ist immer günstig für Ihr Unternehmen.

Verschiedene Arten von Bürogrundrissen.

1. Großraumbüro-Layout

In einem Open-Plan-Bürolayout gibt es keine Wände oder Trennwände zwischen den Arbeitsplätzen. Stattdessen werden sie durch die Möbel im Bürobereich definiert, einschließlich Schränke, Regale, Vitrinen usw. Die Schreibtische können nebeneinander gestapelt oder ganz durch Arbeitstische ersetzt werden, an denen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten können.

2. Privatbüro-Layout

Bei der Einrichtung eines Einzelbüros wird ein Arbeitsplatz in Zellenbauweise verwendet, wobei die Innenwände bis zur Decke reichen. Das bedeutet, dass diese Bereiche vollständig vom Rest der Büroetage abgeschottet sind. Es ist die am häufigsten bevorzugte Sitzordnung für die leitenden Angestellten eines Unternehmens. Manchmal teilen sich mehrere Manager ein privates Büro.

3. Kabinenbüro-Layout

Ein Zellenbüro ist die am häufigsten verwendete Büroform. Dabei handelt es sich um eine Art Großraumbüro, bei dem die Arbeitsbereiche durch Trennwände voneinander getrennt sind, so dass sie die Form eines Würfels, also eines Cubicles, haben. Es ist die kosteneffizienteste Art der Büroaufteilung. Man sieht diese Art von Grundriss in Kombination mit Privatbüros für leitende Angestellte und eingebauten Besprechungsräumen.

Die besten Bürotische 2022: Top-Schreibtische für Heimarbeit und mehr

Die besten Bürotische des Jahres 2021 helfen Ihnen, bequem und sicher zu arbeiten, egal ob im Büro oder zu Hause. Es gibt zwar so viele Möglichkeiten, darunter auch günstige, die Sie vielleicht kaufen, um Geld zu sparen, aber es ist besser, dieses Geld in einen Schreibtisch zu investieren, der auf Ihr Wohlbefinden ausgerichtet ist.

Wir haben die besten Bürotische des Jahres 2021 zusammengestellt, die sich alle hervorragend mit einem ergonomischen Bürostuhl oder sogar einem großartigen Gaming-Stuhl kombinieren lassen. Wir haben sie nicht selbst getestet, es sei denn, es wird darauf hingewiesen, dass es einen Testbericht auf TechRadar Pro gibt. Wir haben jedoch gründliche Nachforschungen über die fraglichen Schreibtische angestellt und relative Spezifikationen, verfügbare Funktionen, Baumaterialien, Feedback in verschiedenen Online-Foren und Kundenrezensionen verglichen. Wir haben auch Faktoren wie Support, Garantien und das allgemeine Preis-Leistungs-Verhältnis in Betracht gezogen. Sie können sich also darauf verlassen, dass unsere Top-Produkte wirklich die besten sind, die es gibt.

Die besten Bürotische des Jahres 2022

1. Office Hippo Professioneller Freischwinger-Schreibtisch

Der professionelle Schreibtisch von Office Hippo ist unser Favorit für den besten Allrounder. Er ist entsprechend gut verarbeitet und stabil und bietet eine gute Auswahl an verschiedenen Größen zu einem angenehmen Preis.

Der Schreibtisch lässt sich recht einfach zusammenbauen – wir besitzen selbst einen und haben die Aufgabe ohne Probleme gemeistert – und er ist sehr solide, wobei die eigentliche Tischplatte einen Zoll dick ist.

Wie bereits erwähnt, ist er in verschiedenen Größen erhältlich, einschließlich des größten Modells mit einer Breite von 180 cm, an dem zwei Personen bequem nebeneinander arbeiten können, mit viel Platz für zwei Monitore und einen Drucker oder ein Multifunktionsgerät dazwischen. Die kleineren Modelle mit einer Breite von 80 cm oder 120 cm eignen sich perfekt für einen Einzeltisch, oder im letzteren Fall für jemanden, der einen geräumigen Einzeltisch sucht, auf dem viele Dinge Platz finden. Der Office Hippo ist mit 80 cm auch tief genug.

Ein nettes Extra, das erwähnt werden sollte, sind die raffinierten Kabelführungslöcher an beiden Enden des Tisches. Wie bereits erwähnt, besitzen wir diesen Schreibtisch (den es in verschiedenen Holzarten und Farben gibt) schon seit einigen Jahren und sind sehr zufrieden damit, so dass wir ihn in Anbetracht des nicht allzu geldbörsenschädigenden Preises definitiv empfehlen können.

Sowohl in den USA als auch in Großbritannien sollte er erhältlich sein, aber diejenigen, die den Office Hippo nicht finden können (oder keine Möglichkeit haben, ihn kostengünstig dorthin zu schicken), sollten sich den Bush Office Desk von Walmart ansehen, ein weiteres robustes Produkt, das eine ähnliche Größe und einen ähnlichen Stil hat, komplett mit Kabelführungslöchern.

2. Casaottima L-förmiger Schreibtisch

Wenn Sie einen L-förmigen Schreibtisch brauchen, der in eine Ecke passt (oder auch woanders hin), dann ist dieses Modell, das auf Amazon verkauft wird, sehr preiswert – vor allem, weil es zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels einen Rabattgutschein im Wert von 20 $ gibt.

Das Gestell besteht aus Stahl, die Tischplatte aus MDF und als besonderes Extra sind die Füße mit Nivellierstiften versehen, die sich verstellen lassen, um auf unebenem Boden für zusätzliche Stabilität zu sorgen. Laut Online-Feedback ist der Schreibtisch nicht nur stabil, sondern auch einfach zu montieren.

Der Casaottima wird mit einer kleinen Ablage geliefert, die an der linken oder rechten Seite des Tisches angebracht werden kann, z. B. für einen Monitor oder Lautsprecher.

Nach den Kundenrezensionen zu urteilen, ist der Hauptkritikpunkt an diesem Produkt vielleicht die gelegentliche Beanstandung einer fehlenden Schraube oder eines anderen Elements, aber der Kundendienst scheint solche Probleme umgehend zu lösen. Insgesamt bietet dieser L-förmige Schreibtisch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Käufer im Vereinigten Königreich können dieses spezielle Modell nicht erhalten – sie können es sich aber aus den USA schicken lassen, was allerdings mit erheblichen Kosten verbunden ist. Eine bessere Alternative für britische Verbraucher ist der L-förmige Schreibtisch von Vasagle, ein ähnlich robuster und beliebter Schreibtisch in der gleichen Preisklasse, der auch über verstellbare Füße verfügt. Das fragliche Vasagle-Modell bietet außerdem zwei Ablagen unter dem Schreibtisch und nicht nur eine kleine Monitorablage.

3. Uplift V2

Ein Stehpult ist motorisiert, so dass die Arbeitsfläche auf verschiedene Höhen angehoben oder abgesenkt werden kann. So können Sie während Ihres Arbeitstages zwischen Sitzen und Stehen wechseln, was sich positiv auf Ihre Gesundheit auswirken kann.

Wenn Sie mit einem Stehpult liebäugeln, dann können wir Ihnen nur den Uplift V2 empfehlen. Dieser Bürotisch strahlt Qualität aus und ist felsenfest stabil, im Gegensatz zu manchen Stehpulten, die etwas wackelig werden können, wenn sie ganz ausgefahren sind.

Die Motorisierung ist leichtgängig und leise, es gibt eine große Auswahl an verschiedenen Größen für die Arbeitsfläche, und es gibt auch ein Kabelmanagement. All dies wird durch eine vertrauenserweckende Sieben-Jahres-Garantie unterstützt, und der Uplift V2 lässt sich mit verschiedenen Zubehörteilen individuell gestalten.

Die wichtigsten Büromöbel, die jedes Büro braucht

Fragen Sie sich als Unternehmer oder Manager: In welchem Büro möchten Sie mehr als ein Fünftel Ihres Lebens verbringen? Was für ein Umfeld möchten Sie Ihren Mitarbeitern bieten, in das sie so viel Zeit investieren können?

Sie wollen nicht nur eine Umgebung schaffen, in der Sie und Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit funktional erledigen können, sondern auch eine, in der sie sich entspannen und wohlfühlen können.

Mit den richtigen Büromöbeln können Sie eine Arbeitsumgebung schaffen, in der Sie gerne einen großen Teil Ihres Lebens verbringen würden. Lesen Sie weiter und beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Traumbüros.

1. Schreibtische und Stühle: Die Basics der Büromöbel

Minimalistische, offene Grundrisse sind heute der letzte Schrei und haben die Art der Möbel, die Sie benötigen, stark verändert. Die Grundlagen sind jedoch immer noch wichtig: ein Schreibtisch und ein Stuhl.

Einige Unternehmen gehen zu weniger strukturierten Arbeitsplätzen über, an denen es keine Schreibtische gibt. Dies ist jedoch nicht für jedes Unternehmen geeignet.

Was funktioniert, sind die bewährten Grundlagen.

Welche Stühle?
Wenn Sie sich für einen Stuhl entscheiden, auf dem Sie und Ihr Mitarbeiter die meiste Zeit verbringen, müssen Sie zwei Dinge im Auge behalten: Komfort und Ergonomie.

Komfort ist offensichtlich. Sie werden mehr als 10 Personen dazu bringen, 40 Stunden pro Woche auf diesem Stuhl zu sitzen. Da ist es gut, wenn es eine angenehme Erfahrung ist.

Die Ergonomie ist ein wenig komplizierter, aber vielleicht auch wichtiger. Ergonomisch bedeutet einfach, dass der Stuhl für eine bestimmte Person oder mehrere Personen und die von ihnen auszuführenden Aufgaben konzipiert ist. Jeder Mensch ist anders und braucht unterschiedliche Einstellungen, um einen Stuhl zu haben, der seinen individuellen Bedürfnissen entspricht.

Suchen Sie einen Stuhl mit Rückenlehne, verstellbarer Sitzhöhe und Kopfstütze sowie guter Sitztiefe und Stabilität. Wenn Sie das tun, sind Sie auf dem richtigen Weg, einen Stuhl zu finden, der den meisten gerecht werden sollte.

Welche Schreibtische?
Wenn Sie den Begriff „Schreibtisch“ lesen, sollten Sie darunter „einen Platz für jemanden zum Arbeiten“ verstehen. Nicht jeder braucht einen eigenen Schreibtisch, aber jeder braucht einen Platz, der für ihn und die von ihm zu verrichtende Arbeit ergonomisch ist.

Überlegen Sie, was die einzelnen Aufgaben erfordern und welche Art von Arbeitsplatz für die Produktivität ideal wäre.

2. Besprechungsräume: Gemeinsamer Arbeitstisch

Ganz gleich, welche Art von Büro Sie betreiben, Sie brauchen mindestens einen Besprechungsraum. Ganz gleich, ob es sich um einen Raum für Brainstorming unter Kollegen, ein Treffen mit Kunden oder eine Mitarbeiterbesprechung handelt, Sie werden diesen Raum regelmäßig nutzen.

Das bedeutet, dass Sie für diese Besprechungsräume große Schreibtische und Tische anschaffen sollten.

Einige Büros verzichten sogar ganz auf einzelne Arbeitstische.

Überlegen Sie, wie wichtig die Zusammenarbeit für die Arbeit Ihrer Mitarbeiter ist, denn die Anschaffung einiger gemeinschaftlicher Arbeitstische könnte der Produktivität (und Ihrem Geldbeutel) zugute kommen, anstatt endlos viele einzelne Schreibtische zu kaufen.

3. Leger bleiben: Lebensraum

Häufige, kurze Pausen führen zwar nicht unbedingt zu einer höheren Produktivität, aber sie machen Ihre Mitarbeiter glücklicher.

Zufriedene Mitarbeiter sind zufriedener mit ihrer Arbeit (was sich in einer geringeren Fluktuation niederschlagen kann) und sind eher bereit, auch Dinge zu tun, die über ihre eigentliche Aufgabe hinausgehen.

Eine Kultur des häufigen Pausierens ist wichtig für die Langlebigkeit der Mitarbeiter, daher sollten Sie sie dazu ermutigen, indem Sie ihnen einen Ort dafür bieten.

Schaffen Sie Lounge-Bereiche mit Sofas, Stühlen, Couchtischen, Bücherregalen und vielleicht sogar einem Fernseher mit Videospielen. Dieser geschützte Raum kann nicht nur dazu beitragen, erschöpfte Mitarbeiter zu erholen, sondern auch die Beziehungen zwischen den Büros zu stärken.

4. Stauräume: Verstecken Sie sie

Viele Büros entfernen sich von endlosen Reihen von Aktenschränken und gehen zu papierlosen Optionen über, indem sie ihre Akten beispielsweise in der Cloud aufbewahren.

Bei der Anschaffung von Büromöbeln sollten Sie sich überlegen, wie Sie alles unterbringen wollen. Weniger ist heutzutage mehr, und je mehr Stauraum Sie kaufen können, der unter den Schreibtischen versteckt und nicht sichtbar ist, desto besser.

5. Drucken, Scannen und Kopieren: Alles in Einem

Willkommen im 21. Jahrhundert, Sie haben Computer. Das bedeutet, dass Sie eine Möglichkeit brauchen, um physische Dokumente in die digitale Welt einzuspeisen und von dort zu kopieren.

Das ist der All-in-One-Drucker, -Scanner und -Kopierer (die meisten bieten sogar ein Faxgerät).

Mit diesem Gerät können Sie alle Unterlagen, Rechnungen, Flyer und Lieferscheine ausdrucken, die Sie benötigen. Außerdem können Sie mit der Scannerfunktion digitale Versionen von physischen Dokumenten erstellen und mit der Kopierfunktion physische Kopien von anderen physischen Dokumenten anfertigen.

Auch wenn wir uns in eine papierlose Richtung bewegen, brauchen wir noch immer eines dieser Geräte, um Geschäfte zu machen.

 

 

Einführung in moderne Büromöbel

Moderne Büromöbel sind schlank, sauber und einfach; sie ähneln nicht den alten traditionellen Büromöbeln. Aufgrund ihrer Schlichtheit wirkt Ihr Büroraum schlank und nicht überladen. Heutzutage haben die Menschen keine Lust mehr auf schwere, dunkle, traditionelle Möbel. Aufgrund der modernen Denkweise von heute bevorzugen die Menschen elegante, saubere und vorzeigbare Möbel. In früheren Zeiten wurde das Gewicht der Möbel und ihr tristes Aussehen mit Erfolgsmythen in Verbindung gebracht.

Moderne Möbel können als Möbel beschrieben werden, die leicht sind und aus viel Stahl und Glas oder Holz bestehen. Moderne Möbel gibt es in neuen Materialien, Stoffen, neuen Stoffdesigns, Formen und Größen. Im Laufe der Zeit werden die Preise für moderne Büromöbel immer günstiger, vor allem wenn sie in großen Mengen gekauft werden. Im Gegensatz zu zeitgenössischen Möbeln möchten Sie mit modernen Möbeln einen bestimmten Look beibehalten.

Für ein Unternehmen ist es sehr wichtig, sich vor seinen Kunden und potenziellen Mitarbeitern mit dem richtigen Image zu präsentieren. Dazu ist es wichtig, dass Sie mit Ihrer Büroeinrichtung etwas Kreatives machen. Professionalität und Kompetenz des Büros erhöhen das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter. Dies kann nur durch preiswerte, trendige, stilvolle und schlanke modulare Büromöbel erreicht werden. Moderne Möbel gibt es in einer Vielzahl von Designs und Formen. Wenn Sie also ein Büro neu einrichten wollen, sollten Sie unbedingt moderne Büromöbel wählen. Funktionalität und Flexibilität sind mit anderen Möbeln nicht zu vergleichen. Auch der Komfort und die Sicherheitsmerkmale sind im Vergleich zu anderen Möbeln wesentlich besser.

Sie müssen eine Liste der benötigten Möbel erstellen und sich dann auf die Suche nach einem geeigneten Möbelhaus machen und vergleichen. Der Kauf von Möbeln in großen Mengen ist sehr wirtschaftlich im Vergleich zum Kauf eines oder zweier Einzelstücke. Sie können online nach den besten Angeboten für moderne Büromöbel suchen und dann Angebote für die benötigte Menge an Möbeln einholen. Aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs zwischen den Herstellern können Sie leicht große Rabatte auf Möbelstücke erhalten.

Einige gängige moderne Büromöbel sind Bürostühle, Chefsessel, Bürotische, Konferenztische, Cheftische, Empfangstische, Schränke und Chefsammlungen. Es ist besser, die Möbel nach Ihrem Geschmack und der Art Ihrer Arbeit zu kaufen. Sie können die gewünschten Möbel auswählen und sie miteinander kombinieren, damit der Raum lebendig aussieht und Sie Ihre Arbeit dort genießen können. Es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie vor dem Kauf der gewünschten Büromöbel beachten müssen.

  • Sie müssen die Hälfte Ihres Lebens in einem Büro arbeiten. Daher sollten die Möbel bequem und langlebig sein und sowohl physische als auch psychische Unterstützung bieten.
  • Die Möbel sollten die Art Ihrer Arbeit repräsentieren. Kunden und Besucher bekommen eine Vorstellung vom Erfolg und der Art des Geschäfts, mit dem sich Ihr Unternehmen beschäftigt.

Moderne Büromöbel und die gesamte Einrichtung des Büros sehen sehr attraktiv aus. Das Büro beeindruckt die Besucher, vermittelt ein Bild des Erfolgs und gibt Ihren Kunden ein Gefühl des Vertrauens in Ihre Fähigkeiten.

 

Verschiedene Arten von Büromöbeln

Wenn man über Büromöbel nachdenkt, denkt man in erster Linie an Bürotische und -stühle. Es gibt verschiedene Stile und Arten von Bürotischen. Auch bei den Bürostühlen gibt es eine große Vielfalt an Designs, vom Konferenzstuhl bis zum Chefsessel. Hier sind die gängigsten Möbeltypen, die in jedem Büro zu finden sind.

Preisgünstig

Wenn Sie sich bei Sohomod nach Möbeln umsehen, sollten Sie unter anderem Ihr Budget berücksichtigen. Ein seriöses Möbelhaus sollte eine große Auswahl an Möbeln anbieten. Die Finanzierung sollte nicht bedeuten, dass Sie bei Design, Qualität oder Stil Kompromisse eingehen müssen. Die Budget-Kollektion sollte attraktive Möbel zu niedrigen Preisen bieten.

Büroschreibtische

Büroschreibtische sind je nach Funktion unterschiedlich. Ein Schreibtisch für einen Bediener funktioniert beispielsweise anders als ein Schreibtisch für einen Manager. Andererseits sieht ein Chefschreibtisch auch nicht gleich aus wie ein Empfangsschreibtisch. Deshalb ist es so wichtig, verschiedene Bürotische zu kaufen, die den unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Büros entsprechen. Ob Glas- oder Holztisch, die gängigsten Möbeltypen passen zu jeder Art von Büro.

Schreibtische für Führungskräfte

Chefschreibtische sind Schreibtische, die für Manager und Vorgesetzte reserviert sind. Ihr Büro sollte sich von dem der leitenden Angestellten unterscheiden. Der Stil und die Funktion dieses Schreibtisches hängen oft von der Art der Arbeit, der Position und den genutzten Einrichtungen ab.

Chefschreibtische

Auch die Schreibtische für Führungskräfte haben ihre Funktion und ihren Stil. Das Design kann zwar variieren, aber die Ergonomie kann sich nicht ändern. Es muss genügend Platz für die verschiedenen Aspekte der Arbeit der Führungskraft vorhanden sein. Außerdem sollte es einen Bereich geben, der für die verschiedenen Funktionen reserviert ist, die die Person ausüben muss.

Höhenverstellbare Schreibtische

Höhenverstellbare Schreibtische sind, wie der Name schon sagt, präzise. Sie sind ideal für Personen, die gleichzeitig stehen und arbeiten müssen. Einige Beispiele sind Architekten, Kundendienstmitarbeiter, Designer und Empfangsmitarbeiter. Es ist wichtig, einen Schreibtisch zu finden, der stabil genug ist und über die richtigen Mechanismen verfügt.

Schreibpulte

Trotz des Namens sind Schreibtische nicht nur für Schriftsteller reserviert. Es handelt sich um einen reinen Schreibtisch, der keine Besonderheiten aufweist. Er bietet eine glatte und flache Oberfläche, auf der man in einem Stuhl sitzen und sich auf seine Arbeit konzentrieren kann.

Schreibtische bieten viel Platz ohne Kabinen, Schubladen, Regale oder andere Details, die Sie vielleicht nicht brauchen. Es gibt sie in einer Vielzahl von Designs, Ausführungen und Stilen, aus denen Sie wählen können. Achten Sie auf Ihren Stil und Geschmack, wenn Sie sich nach einem Schreibtisch für Ihr Büro umsehen. Bestimmte Modelle können teurer sein als andere, und viele entscheiden sich für ein Pfand, um die Anfangskosten zu decken.

Schwebende Schreibtische

Schwebende Schreibtische bieten Ihrem Büro einen offenen und übersichtlichen Raum. Der schwebende Schreibtisch muss in die Wand eingebaut werden, was bedeutet, dass er keinen Platz mit Beinen oder anderen Elementen beansprucht, die sonst den Raum überfüllen könnten. Es gibt eine große Auswahl an schwebenden Schreibtischen für kleine Büros. Dies ist ideal, wenn Sie gerne in der Nähe eines Fensters mit schöner Aussicht arbeiten oder wenn Sie den Look von klaren und einfachen Linien bevorzugen.

Computer-Schreibtische

Wie die Schreibtische werden auch die Computertische nicht nur für den Computer verwendet. Diese einfachen Schreibtische bieten Ihnen den nötigen Platz, um alle Ihre technischen Geräte an einem Ort aufzubewahren, wenn Sie das möchten. Oder Sie genießen den Freiraum, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Sie können Ihren Computer-Tower, den Monitor sowie die Kabel und Anschlüsse unterbringen, die Ihr Computer benötigt, um so schnell und effizient wie möglich zu arbeiten. Einige Computertische sind mit ausziehbaren Tastaturfächern ausgestattet, die bei Nichtgebrauch zurückgeschoben werden können.

Bürostühle

Bürostühle gibt es in vielen verschiedenen Ausführungen und Designs. Die meisten von ihnen sind auf eine gute Körperhaltung und Komfort ausgelegt. Wenn Sie Ihr Büro um ein paar zusätzliche Sitzplätze erweitern möchten, sollten Sie die folgenden Optionen in Betracht ziehen.

Konferenzstühle

Konferenzstühle werden hauptsächlich in Sitzungssälen und bei Geschäftsbesprechungen verwendet. Da sie eher für die Zusammenarbeit als für die eigentliche Arbeit genutzt werden, ist eine bequeme Sitzposition für dieses Design erforderlich. Sie sind nicht so verstellbar, funktionell und mobil wie die anderen Stühle in dieser Liste. Einige Konferenzstühle verfügen jedoch über eingebaute Rollen.

Ergonomische Stühle

Wenn Sie auf der Suche nach einem rückenfreundlichen Stuhl sind, dann brauchen Sie einen ergonomischen Stuhl. Dieser Stuhl ist ideal für alle, die unter Rücken- oder Wirbelsäulenproblemen leiden, da er eine konturierte Rückenstütze bietet. Er eignet sich auch für Positionen mit längerem Sitzen. Ergonomische Stühle sind mit weiteren Funktionen ausgestattet, z. B. mit verstellbaren Höhen, Armlehnen und Kopfstützen, damit Sie bei der Arbeit eine gute Haltung einnehmen können.

 

VERSTÄNDNIS FÜR DIE BEDEUTUNG DES SOFTWAREENTWICKLUNGSPROZESSES

Die Softwareentwicklung ist ein wichtiger Weg, wenn ein Unternehmen digital werden und seinen Kundenkreis erweitern will. Sie ermutigt Unternehmen, maßgeschneiderte Lösungen für ihre Unternehmen zu entwickeln, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen. Durch die Implementierung eines perfekten Softwareentwicklungsprozesses können Unternehmen an Popularität gewinnen und neue Erfolgshöhen erreichen.

Hier erfahren Sie, wie wichtig der Softwareentwicklungsprozess ist und wie Sie das Entwicklungsverfahren beschleunigen können.

1. Was ist der Softwareentwicklungsprozess?

Wenn wir über den Softwareentwicklungsprozess sprechen, geht es um die Umsetzung einer Struktur bei der Designentwicklung von Software. Ziel ist es, ein Softwareprodukt zu erstellen, das die Ziele der Benutzer erfüllt. Der Entwicklungsprozess für benutzerdefinierte Anwendungen besteht aus einem detaillierten Plan, der die Entwicklung, Wartung, den Austausch und die Verbesserung der Software beschreibt.

Dieser Prozess wird im Volksmund auch als Software Development Life Cycle (SDLC) bezeichnet. Er besteht aus einigen Phasen, die befolgt werden müssen, um die Entwicklung eines beliebigen kundenspezifischen Softwareprodukts abzuschließen. Die SDLC- oder Systementwicklungs-Lebenszyklus-Methode unterstützt den Entwurf von Software, die die Geschäftsanforderungen erfüllt. Die Phasen sind: Planung, Definition der Anforderungen, Entwurf der Architektur, Entwicklung, Test und Bereitstellung.

2. Was ist der Zweck der Softwareentwicklung?

Die Softwareentwicklung ist ein iterativer Prozess, der darauf abzielt, eine programmierte Software zu erstellen, die den Unternehmenszielen entspricht. Es werden verschiedene Tools und Programmiersprachen verwendet, um eine Softwarelösung und eine mobile App für verschiedene Betriebssysteme zu erstellen. Sie ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und an Popularität zu gewinnen. Unternehmen können ihre Dienstleistungen an jedem Ort und für jeden zugänglich machen. Die Forderung nach einem besseren Management der Entwicklungs- und Testphase hat den Zweig des Software-Engineerings verstärkt, der sich auf einen systematischen Ansatz für den Prozess der Softwareentwicklung konzentriert.

Mit der Softwareentwicklung können Unternehmen ihren Umsatz und ihre Kundenerfahrung verbessern. Durch die Berechnung des eingehenden Datenverkehrs ist sie auch bei der Erzielung von Umsätzen von Vorteil.

3. Was sind die grundlegenden Schritte des Softwareentwicklungsprozesses?

Ein Systementwicklungs-Lebenszyklus (SDLC) ist im Wesentlichen ein Projektmanagementmodell. Es besteht aus 7 Phasen. Die Softwareentwicklungsunternehmen berücksichtigen diese Phasen, um eine Lösung für ihre Kunden zu entwickeln und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Werfen wir einen Blick auf diese 7 Phasen des Lebenszyklus der Softwareentwicklung.

  • Anforderungserhebung
    Im Softwareentwicklungsprozess ist die Anforderungserhebung ein grundlegender Bestandteil. Hier versteht der Projektleiter die Perspektive des Kunden und sammelt alle Informationen über dessen Bedürfnisse und Wünsche an das Produkt. Dies hilft dem Entwicklungsteam zu verstehen, wonach der Kunde sucht und wie es das Projekt planen soll.
  • Analyse und Planung
    Die Planung und Analyse ist eine entscheidende Phase im SDLC. Hier sammelt das Software-Entwicklungsteam die Software-Anforderungen, indem es Inputs vom Kunden, von Domänenexperten, von der Vertriebsabteilung und eine Marktstudie einholt. Diese Informationen ermöglichen es dem Projektleiter, einen grundlegenden Plan für den Entwicklungsprozess zu erstellen, und sind auch bei der Durchführung einer Produktdurchführbarkeitsstudie hilfreich.
  • Die Planung umfasst die Entscheidung über die Ressourcen, den Projektzeitplan, die Projektkapazität und die Kostenabschätzung. Im Grunde genommen wird eine Blaupause des Softwareentwicklungsprojekts erstellt, um seinen Erfolg zu gewährleisten.
    Entwurf und Prototyping
    Nach der Analyse der Anforderungen und der entsprechenden Planung besteht der nächste Schritt darin, die Projektanforderungen zu definieren und zu dokumentieren, um sie vom Kunden genehmigen zu lassen. Das Softwaredesign ist ein wichtiger Bestandteil des Produktentwicklungszyklus. Der Entwurf wird durch das Dokument Software Requirement Specification (SRS) durchgeführt. Dieses SRS-Dokument enthält alle Anforderungen an das Produkt, das entworfen und entwickelt werden muss. Die Kunden bereiten dieses Dokument entsprechend ihren geschäftlichen Anforderungen vor.
    Es hilft dem Softwareentwicklungsunternehmen, die richtigen Prozessmodelle und Methoden zu wählen.
  • Beim Entwurf des Produkts nimmt die Entwicklung die Software-Anforderungsspezifikationsdokumente als Referenz. Anhand dieser Referenz werden vom Softwareentwicklungsteam einige Designmuster des Produkts erstellt und in der Design Document Specification (DDS) dokumentiert.
  • Die Stakeholder überprüfen dann die DDS und wählen daraus das beste Design aus. Bei der Auswahl des Entwurfs werden Parameter wie Produktrobustheit, Risikobewertung, Zeitbeschränkungen und Budget berücksichtigt.
  • Software-Entwicklung
    Die Softwareentwicklung ist die Phase, in der die eigentliche Arbeit des Prozesses beginnt. Entsprechend dem vom Designteam erstellten DDS beginnen die Softwareentwickler mit der Programmierung des Codes. DDS hilft den Entwicklern bei der problemlosen Erstellung des Codes.

Gründe, warum Softwareentwicklung wichtig ist

Heutzutage sind wir alle von Software umgeben. Im Jahr 2008 nutzten weltweit mehr als 1 Milliarde Menschen einen Computer. Im Jahr 2019 gibt es weltweit 5,11 Milliarden Mobilfunknutzer. Wir wissen, dass alle diese Geräte mit einem Betriebssystem arbeiten, das ein Stück Software mit vielen integrierten Funktionen ist. Dies ist die Funktion der Software.

Privatpersonen und Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Software aus vielen Gründen und mit vielen Vorteilen. Sie wird im Verkehrswesen, in Stromnetzen, Kernkraftwerken und anderen Funktionen eingesetzt, die die Grundlagen des Lebens darstellen.

Bedeutung der Softwareentwicklung

Sie ist für Unternehmen sehr wichtig, da sie ihnen hilft, sich von der Konkurrenz abzuheben und wettbewerbsfähiger zu werden. Die Softwareentwicklung kann die Erfahrungen der Kunden verbessern, funktionsreichere und innovativere Produkte auf den Markt bringen und Einrichtungen sicherer, produktiver und effizienter machen.

Die Digitalisierung von Informationen und deren Online-Speicherung spart nicht nur Platz, sondern integriert und zentralisiert sie auch, so dass diejenigen, die sie benötigen, leicht darauf zugreifen können. Außerdem ist es einfach, Ihre Daten vor Außenstehenden zu schützen.

Wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt, nimmt der Datenbestand zu, und die effiziente Speicherung dieser Daten wird zu einem Schwerpunkt für das Unternehmen. Daher müssen Unternehmen ihre digitale Organisation entwickeln und verbessern, damit sie den Nutzern dieser Daten weiterhin eine gleichbleibende Leistung bieten können.

Auch die Softwareentwicklung ist für die Datenanalyse unerlässlich. Die Daten, die bei den täglichen Aufgaben gesammelt werden, können in Verbindung mit der richtigen Software von Unternehmen genutzt werden, um Trends bei ihren Kunden zu erfassen.

Zweck der Softwareentwicklung in der Wirtschaft

Heutzutage ist ein erfolgreiches Unternehmen ohne Online-Marketing kaum noch vorstellbar. In den kommenden Jahren wird Online-Marketing einer der besten Wege sein, um das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens zu messen. Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie besitzen, benötigen Sie mobile Apps und Online-Plattformen, da diese einen großen Einfluss darauf haben, wie Kunden auf Sie zukommen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen kaufen.

Eine gut konzipierte Plattform kann eine enorme Steigerung der Einnahmen garantieren. Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum Softwareentwicklung für Ihr Unternehmen wichtig ist.

Fördern Sie Ihr Unternehmen

Die Softwareentwicklung bringt Ihr Unternehmen auf neue Höhen. Sie hilft, Ihr Unternehmen zu fördern und zu verbreiten, da sie es ermöglicht, dass Ihre Marke für jeden und fast überall über einen Computer oder ein Smartphone sichtbar ist.

Verbessert Verkauf und Service

Es ist wichtig zu wissen, wie Ihre Kunden über Ihre Marke und Ihre Produkte denken. Wenn Sie wissen wollen, was sie denken, und wenn Sie möchten, dass sie sich positiv äußern, dann brauchen Sie eine Online-Plattform, über die Ihre Kunden Sie leicht erreichen und ihre Meinung über Ihre Produkte und Dienstleistungen mitteilen können.

Direkte Kommunikation

Die Softwareentwicklung ist das Einzige, das Ihnen helfen kann, direkt mit den Kunden zu kommunizieren. Keine andere Strategie kann Ihnen helfen, direkt mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Das ist der schnellste Weg, um Ihre Markenbekanntheit zu steigern.

Steigert das Engagement der Kunden

Jedes Unternehmen möchte die Liste seiner treuen Kunden erweitern. Aber wie kann ein Unternehmen die Zahl seiner Kunden erhöhen? Die Antwort ist Online-Marketing. Unternehmen müssen Online-Marketingstrategien umsetzen. Mit Hilfe einer mobilen App oder einer Website können Sie die Kundenbindung erhöhen und dafür sorgen, dass sie zu Ihnen und nicht zu Ihrem Konkurrenten zurückkehren.

Hilft bei der Vermarktung Ihres Unternehmens

Die Software-Entwicklung hilft Ihnen, Ihr Unternehmen auch unterwegs zu vermarkten und so Ihre Produkte und Dienstleistungen an jedem beliebigen Ort zu vermarkten, ohne dass Sie dafür zusätzliches Geld ausgeben oder zusätzliche Zeit benötigen. Ihre Kunden können Sie von überall auf der Welt erreichen.

 

Warum erfolgreiche Unternehmen maßgeschneiderte Software entwickeln

Standard- oder kundenspezifische Software: Welche sollten Sie wählen?
Wenn Sie anfangen, sich mit Softwarelösungen zu beschäftigen, werden Sie schnell feststellen, dass es zwei Hauptoptionen gibt: (1) Kauf von Standardsoftware oder (2) Erstellung individueller Software.

Vielleicht entscheiden Sie sich zunächst für eine der vielen Standardlösungen (oder SaaS). Sie sind einfach zu implementieren, und das Preisschild gefällt Ihnen, was kann also schon schaden?

Die meisten Unternehmen übersehen jedoch die langfristigen Vorteile, die eine Investition in eine maßgeschneiderte Softwarelösung mit sich bringt (selbst wenn es sich nicht um ein Großunternehmen handelt). Und wenn es richtig gemacht wird, sind die Ergebnisse fast immer lohnenswert!

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die Entwicklung von Individualsoftware mit Standardlösungen vergleichen können.

Warum erfolgreiche Unternehmen maßgeschneiderte Software entwickeln

Maßgeschneiderte Software ist genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten. Software von der Stange hingegen kann Sie dazu zwingen, Ihr Unternehmen innerhalb ihrer Grenzen zu halten. Denken Sie daran, dass Standardsoftware für die Bedürfnisse des Massenmarktes entwickelt wird. Sie muss für „die meisten Unternehmen“ oder „das durchschnittliche Unternehmen“ funktionieren. Viele Unternehmen stellen daher schon nach wenigen Monaten oder einem Jahr fest, dass sie über die Möglichkeiten ihrer Lösung hinausgewachsen sind, so dass sie sich wieder auf die Suche nach etwas Neuem machen müssen.

Verstehen Sie uns nicht falsch. SaaS-Software hat ihren Platz und ihre Vorteile. Es gibt großartige Plattformen, die für eine Reihe spezifischer Unternehmensfunktionen gut geeignet sind. Aber wenn es um Ihre Kernkompetenzen oder Ihre „geheime Soße“ geht, wie Sie Ihr Unternehmen führen, können diese Lösungen den Wunsch nach mehr wecken.

Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für maßgeschneiderte Software, um genau das zu bekommen, was sie sich vorgestellt haben. Der Einsatz einer maßgeschneiderten Lösung für Ihre Geschäftsabläufe kann ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal sein. Projekt-Workflows, Genehmigungen, Terminplanung, Arbeitsaufträge, Mitarbeiterverwaltung und Rechnungsstellung sind nur einige Bereiche des Unternehmens, die über Gewinnspannen und Kundenerfolg entscheiden können.

Es gibt eine Fülle von Standardsoftware, die versucht, diese Probleme zu lösen. Wenn man jedoch mehrere Tools zusammenstellt, die beinahe funktionieren, führt das oft zu mangelnder Akzeptanz und geringen Effizienzgewinnen.

Beispiel aus der Praxis

Bei James E. Fulton & Sons, einem der renommiertesten Bau- und Baggerunternehmen in Südwest-Michigan, verfolgten die Mitarbeiter jede Woche mehr als 1.000 Papierdokumente. Die Mitarbeiter hatten nur einen begrenzten Einblick in die Wartung der Ausrüstung, verwalteten sechs verschiedene Zeiterfassungsformate und erstellten wöchentliche Kundenaktualisierungen manuell. Die Ineffizienz dieser Prozesse kostete das Unternehmen zu viel Energie und Zeit.

Mit Hilfe von SPARK wurde eine benutzerdefinierte, webfähige Anwendung entwickelt, einschließlich einer mobilen Mitarbeiter-App, die alle Back-End-Systeme, einschließlich der Personalverwaltung, automatisiert. Die App hilft auch bei der Verwaltung von Baustellen. Sie enthält eine einzige Schnittstelle für die Zeiterfassung und automatisiert alle wöchentlichen Aktualisierungen. Durch die Anwendung konnte der Zeitaufwand für den Abgleich der Unterlagen von Tagen auf wenige Stunden pro Woche gesenkt werden.

Die Mitarbeiter von Fulton waren begeistert von der mobilen Anwendung, mit der sie den Zeitaufwand für sich wiederholende Prozesse reduzieren konnten. Die Kombination aus automatisierten Back-End-Prozessen und motivierten Mitarbeitern hat sowohl der Unternehmenskultur als auch dem Geschäftsergebnis von Fulton gut getan.

Vorteile der Entwicklung kundenspezifischer Software

Wenn Sie kundenspezifische Software in Erwägung ziehen, können Sie vor allem von folgenden Vorteilen profitieren:

1. Individuelle Anpassung

Maßgeschneiderte Software wird genau für Ihre Bedürfnisse entwickelt, nicht nur für die eines „durchschnittlichen“ Unternehmens. Kein Unternehmen gleicht dem anderen und Ihre Prozesse sind einzigartig. Es ist wichtig, dass Sie die Freiheit und die Möglichkeit haben, eine Software zu entwickeln, die Ihre Visionen in die Realität umsetzt. Insbesondere kann eine maßgeschneiderte Software Ihre eigenen Prozesse auf eine Weise verbessern, wie es keine Standardsoftware je könnte.

2. Kundenerlebnis

Die meisten Unternehmen konkurrieren direkt über die Kundenerfahrung; es geht nicht immer um das hochwertigste Produkt oder den niedrigsten Preis. Kunden entscheiden sich für Unternehmen, denen sie vertrauen, dass sie ihnen das gewünschte Erlebnis bieten. Mit kundenspezifischer Software haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Sie mit Ihren Kunden interagieren. Sie müssen sich nicht mit „gut genug“ begnügen.

3. Skalierbarkeit

Die Entwicklung kundenspezifischer Software ist die Grundlage für langfristigen Erfolg. Es geht nicht darum, eine Software einmal zu implementieren und sie dann zu vergessen. Sobald Sie eine technische Grundlage geschaffen haben, können Sie Ihre Lösung(en) weiter skalieren und verbessern, um den sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Sie können neue Chancen schnell ergreifen.

 

Computer software: the basics

1. Überblick

Software sorgt nicht nur dafür, dass Ihre Computerhardware wichtige Aufgaben erfüllt, sondern kann auch dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen effizienter arbeitet. Die richtige Software kann sogar zu neuen Arbeitsweisen führen. Sie ist daher ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens, und Sie sollten Ihre Software sorgfältig auswählen, damit sie Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

2. Geschäftliche Vorteile einer neuen Software

Bevor Sie in eine neue Software investieren, sollten Sie sich überlegen, was sie für Sie tun soll. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel:

  • Kosteneinsparungen durch Automatisierung von Routineaufgaben
  • den Kundenservice verbessern
  • Ihren Mitarbeitern ein effizienteres Arbeiten ermöglichen
  • elektronisch mit Lieferanten oder Partnern kommunizieren und zusammenarbeiten
  • Nehmen Sie sich Zeit, um mit Ihren Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden zu sprechen, die vielleicht Ideen für die Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe mithilfe von IT haben.

Schreiben Sie die Ziele und potenziellen Vorteile einer neuen Software auf und setzen Sie dabei Prioritäten, um die beste Investitionsrendite zu ermitteln.

Wählen Sie eine Software, die auf Ihrer aktuellen Hardware läuft, sofern dies den potenziellen Nutzen nicht schmälert. Die Kosten für ein Hardware-Upgrade sollten Sie in Ihr Budget einplanen.

Alternativ können Sie auch das Outsourcing Ihrer Softwareanforderungen in Erwägung ziehen – z. B. Cloud Computing -, wodurch sich sowohl Ihre Software- als auch Ihre Hardwarekosten senken lassen.

Planung für die Zukunft
Idealerweise sollten Sie eine langfristige Strategie entwickeln, die Ihren künftigen IT-Bedarf abdeckt. Dabei sollten Sie mögliche Veränderungen bei Kunden, Personalbestand und/oder Ihren Produkten und Dienstleistungen berücksichtigen.

3. Arten von Software

Es gibt verschiedene Arten von Software, und Sie müssen die Unterschiede zwischen ihnen kennen.

Maßgeschneidert
Es ist möglich, Software speziell für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Sie können entweder:

  • Sie können die Software selbst schreiben. Wenn Sie ein kleines Unternehmen leiten, ist es wahrscheinlich nicht kosteneffizient, die Software selbst zu schreiben, da Sie über umfangreiche Fachkenntnisse und viel Zeit verfügen müssen.
  • Sie lassen die Software von einem externen Anbieter schreiben. Mit der Hilfe von Spezialisten sollten Sie genau die Funktionen erhalten, die Sie benötigen. Allerdings ist der Preis wahrscheinlich hoch, und Sie sind für den künftigen Support an diesen Anbieter gebunden.

Die Erstellung einer maßgeschneiderten Software kann viel Zeit in Anspruch nehmen, und Ihre Mitarbeiter müssen in den Entwicklungsprozess einbezogen werden. Für die meisten kleinen Unternehmen ist maßgeschneiderte Software nicht unbedingt die beste Wahl.

System- oder Anwendungssoftware
Systemsoftware ist nicht direkt für geschäftliche Zwecke nützlich, sondern macht die Computerhardware nutzbar. Ein Beispiel ist das Microsoft Windows-Betriebssystem.

Anwendungssoftware ist für einen bestimmten Zweck bestimmt – wie Textverarbeitung oder Buchhaltung. Sie werden beide Arten von Software benötigen.

Software-Pakete
Standard-Softwarepakete sind in der Regel die beste Wahl für kleine Unternehmen. In einigen Fällen kann die Software an Ihre Anforderungen angepasst werden, wenn sie nicht alle benötigten Funktionen enthält.

Standardsoftware ist standardisiert und in der Regel preisgünstig. Es könnte auch sinnvoll sein, Ihre Geschäftspraktiken an die Software anzupassen, anstatt eine spezielle Software schreiben zu lassen.

Das hohe Verkaufsvolumen von Standardsoftware bedeutet in der Regel, dass Sie Support und Schulungen aus verschiedenen Quellen erhalten können.

4. Open-Source- und proprietäre Software

Bei proprietärer Software handelt es sich um Software, die von einem Anbieter entwickelt und Ihnen im Rahmen eines Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) zur Verfügung gestellt wird, den Sie mit der Installation der Software akzeptieren. In der Lizenz ist festgelegt, wie die Software genutzt werden darf, und sie verbietet Ihnen in der Regel bestimmte Handlungen, z. B:

Kopien der Software anzufertigen und sie weiterzugeben
Ihre Lizenz an eine andere Person zu verkaufen.

Die meisten proprietären Programme werden ohne den Quellcode geliefert. Das ist der Code, den der Programmierer ursprünglich geschrieben hat. Ohne diesen Code können weder Sie noch ein anderer Softwareanbieter Änderungen an dem Softwarepaket vornehmen.

Wenn Sie ein proprietäres Softwarepaket kaufen, erwerben Sie nicht die Software, sondern das Recht, die Software auf eine bestimmte Weise zu nutzen. Das Softwareunternehmen ist Eigentümer der Software.

Die meisten handelsüblichen Pakete sind proprietäre Software.

Open-Source-Software wird unter einer Lizenz zur Verfügung gestellt, die es Ihnen erlaubt, Kopien anzufertigen und diese an jeden weiterzugeben. Die Software wird mit ihrem Quellcode geliefert, den Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Die Lizenzen für Open-Source-Software sind unterschiedlich. Einige Lizenzen verpflichten Sie, alle Änderungen am Quellcode öffentlich zugänglich zu machen, während andere Ihnen erlauben, diese Änderungen geheim zu halten. Sie sollten die Lizenz lesen, bevor Sie die Software verwenden oder ändern.

Open-Source-Software kann in der Regel kostenlos heruntergeladen werden oder wird zu einem geringen Preis angeboten.

Zu den Vorteilen von Open-Source-Software gehören:

  • niedrigere Kosten für die Softwarelizenzierung
  • keine Bindung an einen bestimmten Anbieter
  • die Freiheit, mit der Software zu tun, was man will
  • offene Standards, die die gemeinsame Entwicklung unterstützen
  • die Freiheit, die Software zu aktualisieren, wenn es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist