Tipps für eine effiziente Personalführung

1. Stellen Sie die richtigen Leute ein

Bei der Auswahl des richtigen Mitarbeiters müssen Sie von Anfang an sehr sorgfältig vorgehen. Abgesehen davon, dass Sie jemanden finden müssen, der der Stellenbeschreibung entspricht und über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, sollten Sie auf einige weitere Eigenschaften achten:

  • Ehrlichkeit – jemand, der Ihnen die Wahrheit sagt und sein Wort hält. Vermeiden Sie Menschen mit falschen Persönlichkeiten.
  • Bescheiden – er kennt seine Stärken und Schwächen. Schätzt sich selbst weder zu hoch noch zu niedrig ein.
  • Enthusiastisch – sie wollen lernen und ihre Komfortzone verlassen, um sich zu verbessern.
  • Emotionale Intelligenz – kann gut mit seinen Emotionen umgehen und hat Einfühlungsvermögen für seine Mitmenschen.
  • Motiviert und zielstrebig – Bereitschaft, hart an der Arbeit zu arbeiten
  • Teamplayer – arbeitet gut mit anderen Menschen zusammen
  • Zuverlässig – jemand, dem man vertraut und der die Arbeit erledigen wird
  • Aufgeschlossen – jemand, der Anweisungen, Kritik und Lob gut annimmt
  • Viele Unternehmen konzentrieren sich nur darauf, jemanden mit den richtigen Qualifikationen einzustellen. Aber nur weil jemand die richtigen Fähigkeiten hat, heißt das noch lange nicht, dass er auch die richtige Person für die Stelle ist.

Wenn Sie mehr Zeit und Mühe in den Einstellungsprozess investieren, können Sie das Risiko ausschließen, den falschen Mitarbeiter einzustellen oder jemanden, der Ihren Geschäftsbetrieb stören könnte.

2. Messen und überwachen Sie regelmäßig die Leistung Ihrer Mitarbeiter

Dies ist eine schwierige Aufgabe, zumal die meisten Menschen das Gefühl nicht mögen, ständig beobachtet oder kontrolliert zu werden.

Als Führungskraft sollten Sie Folgendes vermeiden:

  • Mikromanagement – den Mitarbeitern ständig vorschreiben, wie sie ihre Arbeit zu erledigen haben, und auf jeder Kleinigkeit herumhacken. Das führt nicht nur zu Stress und Spannungen in ihrem Leben, sondern auch in Ihrem. Sie haben die Person eingestellt, um die Arbeit zu erledigen, also vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigt, ohne sie zu bevormunden.
  • Ständig positives/negatives Feedback – Zu viel von allem ist nicht gut. Wenn Sie zu viel positives Feedback geben, könnte der Mitarbeiter zu selbstbewusst werden und anfangen, nachzulassen. Ständiges negatives Feedback ist ebenfalls nicht gut, da der Mitarbeiter sich dadurch unsicher und demotiviert fühlen könnte. Sorgen Sie für ein ausgewogenes Verhältnis, indem Sie monatliche Besprechungen abhalten, um die Leistung des Mitarbeiters zu überprüfen, ihn zu loben und gleichzeitig zu besprechen, wie er sich verbessern kann.
  • Mangel an Privatsphäre – Beobachten Sie Ihre Mitarbeiter ständig bei allem, was sie tun? Mitarbeiter, die ständig überwacht werden, entwickeln ein Gefühl der Angst und des Unmuts. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie ihnen zutrauen, ihre Arbeit zu erledigen und ihre Privatsphäre zu respektieren.
  • Wenn es darum geht, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu messen, sollten Sie ihnen monatlich oder vierteljährlich bestimmte Ziele vorgeben, die sie erreichen müssen.

Teilen Sie ihnen dies mit, damit sie wissen, was sie erreichen müssen und welche Schritte sie dazu unternehmen müssen.

Überprüfen Sie jeden Monat oder jedes Quartal ihre Fortschritte, passen Sie die Ziele bei Bedarf an und unterstützen Sie sie bei Problemen.

3. Fördern Sie eine offene Kommunikation

Seien Sie nicht der Vorgesetzte, vor dem alle zittern und vor dem sie sich jeden Morgen fürchten.

Pflegen Sie eine offene Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und gewinnen Sie deren Respekt und Vertrauen.

Schaffen Sie eine Plattform, auf der sich Ihre Mitarbeiter Gehör verschaffen können, damit Sie ihre Ideen, Gedanken und Beschwerden wirklich hören können.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter auf einer persönlichen Ebene kennenlernen, können Sie sie besser verstehen, und sie bekommen das Gefühl, dass Sie sie als Person schätzen.

Seien Sie einfühlsam, wenn sie Ihnen ein Problem mitteilen, und versuchen Sie, die Dinge aus ihrer Sicht zu sehen, damit Sie eine angemessene Lösung vorschlagen können.

Als Führungskraft sollten Sie Konflikte lösen, anstatt sie zu verursachen.

Respektieren Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter und versuchen Sie, sie nicht vor anderen zu beschämen.

4. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Meinungen und Ideen zu äußern.

Versuchen Sie, ein Umfeld zu schaffen, das es den Mitarbeitern ermöglicht, sich an Diskussionen zu beteiligen und ihre Meinung zu äußern, und knüpfen Sie so an den letzten Punkt an.

Wenn sich Ihre Mitarbeiter aktiv beteiligen, zeigt dies, dass sie motiviert sind, Verbesserungen für das Unternehmen zu erreichen.

Schließen Sie nie jemanden aus, wenn er seine Meinung äußert, selbst wenn Sie nicht damit einverstanden sind.

Dies würde zu Spannungen führen, da Ihre Mitarbeiter entmutigt würden, ihre Gedanken mitzuteilen.

Die Gedanken und die Stimme eines jeden sind wichtig! Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter sich gehört fühlen!

5. Haben Sie klare Ziele und Vorgaben

Um dies zu tun, sollten Sie zunächst wissen, was Sie für Ihr Unternehmen wollen und brauchen. Legen Sie ein Ziel fest, das Sie erreichen wollen, und kalkulieren Sie die dafür erforderlichen Umsatz- und Produktionszahlen.

Sagen Sie dann Ihren Mitarbeitern, was Sie wollen und wie Sie es erreichen können. Geben Sie ihnen eine Frist, damit sie wissen, bis wann sie dieses Ziel erreichen müssen.

Seien Sie bei der Kommunikation und der Festlegung von Einzel-/Teamzielen spezifisch. Beschreiben Sie z. B. das erforderliche Verhalten, die Einstellung, die Leistung pro Schicht usw.

 

Mitarbeiter-Management

Ein entscheidender Schritt für den Erfolg Ihres Kleinunternehmens im Jahr 2020 ist eine gute Mitarbeiterführung.

Durch geschicktes Personalmanagement können Sie ein funktionales und effizientes Arbeitsumfeld schaffen.

Ihre Mitarbeiter sind die Menschen, die das Wachstum Ihres Unternehmens vorantreiben und dazu beitragen, das Unternehmen tagtäglich zu betreiben.

Produktive und fleißige Mitarbeiter werden Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen, während unzufriedene und faule Mitarbeiter Ihr Unternehmen von innen heraus zum Scheitern bringen können.

Ohne ein gutes Team wird Ihr Unternehmen auf der Stelle treten.

Wir wissen jedoch, dass es nicht einfach ist, Ihre Mitarbeiter zu führen, zumal es keinen „richtigen“ Führungsstil gibt.

Eine kontrollierende und strenge Führung kann zu Unmut und Demotivation führen, eine zu sanfte Führung hingegen zu schlechten Gewohnheiten oder Faulheit.

Aber keine Sorge!

Wir verstehen den Kampf, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen!

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über die besten Tipps zur Mitarbeiterführung wissen müssen!

Was ist Mitarbeitermanagement?

Bevor wir beginnen, sollten wir sicherstellen, dass wir alle die Grundlagen verstehen. Was ist Mitarbeitermanagement?

Mitarbeitermanagement beinhaltet:

  • Rekrutierung – Einstellung der richtigen Person für eine bestimmte Stelle
  • Messung – Messung der Leistung der Mitarbeiter, wie gut sie ihre Ziele erreichen und was getan werden muss, um sie zu erreichen
  • Überwachung – Beaufsichtigung der Leistung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft
  • Interaktion – wie gut Sie und Ihre Mitarbeiter miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten
  • Belohnung – Belohnung des besten Mitarbeiters für hervorragende Leistungen
  • Disziplin – Schulung des Personals zur Einhaltung von Regeln und angemessenen Verhaltensweisen, und wenn nicht, welche Methoden der Bestrafung und Disziplinierung sollten angewendet werden?

Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung einer guten Personalführung
Das Personalmanagement ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens.

Es ist sehr wichtig, genügend und die richtigen Mitarbeiter für die jeweilige Aufgabe zu haben. Gut geführte und geschulte Mitarbeiter sind besser darauf vorbereitet, ihre Aufgaben zu erfüllen und die Kunden zu bedienen.

Letztlich kann dies zu höheren Gewinnen, zufriedeneren Kunden und einer stärkeren Kundenbindung führen.

Wenn die Produktivität und die Motivation der Mitarbeiter gering sind, ist die Fluktuation höher und es fallen mehr Kosten für Neueinstellungen an.

Wie bedauerlich wäre es, wenn Sie viel Geld und Mühe in die Einstellung und Ausbildung eines Mitarbeiters investieren würden, nur damit dieser das Unternehmen verlässt und der Prozess mit einem neuen Mitarbeiter von vorne beginnt.

Ein gutes Mitarbeitermanagement trägt auch dazu bei, dass sich die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit wohlfühlen, um die vom Unternehmen gesetzten Ziele zu erreichen.